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Das Erstellen eines Kündigungsschreibens mag ein entmutigender und komplexer Prozess sein. Ein Kündigungsschreiben koennte als schriftliche Bestätigung für alles arbeiten, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Arbeitskraft gesagt wurde. Dieses sollte auf einen Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und vonseiten einer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Bereich zur Entlassung besitzt.

Eine der verschiedenen Informationen, die Diese zur Erstellung dieses Kündigungsschreibens benötigen, werden die grundlegenden Details des Mitarbeiters, jener gekündigt werden kann. Der Zweck dieses Kündigungsschreibens besteht darin, die Einzelheiten welcher Beendigung des Arbeitsverhältnisses wie das Kündigungsdatum, die Gründe und die Bedingungen zu bestätigen. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.