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Eine der wichtigsten Informationen, die Sie zur Erstellung des Kündigungsschreibens benötigen, sind die grundlegenden Informationen des Mitarbeiters, der gekündigt wird soll. Der Absicht des Kündigungsschreibens besteht darin, die Einzelheiten der Beendigung dieses Arbeitsverhältnisses wie das Kündigungsdatum, die Gründe und die Bedingungen zu bestätigen. Darüber hinaus einigen Staaten ist es die Übermittlung des formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.
Das Erstellen eines Kündigungsschreibens möglicherweise ein entmutigender und komplexer Prozess jenes. Ein Kündigungsschreiben soll als schriftliche Bestätigung für alles walten, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Arbeitskraft gesagt wurde. Dieses sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und vonseiten einer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Vollziehungsbefehl zur Entlassung besitzt.