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Dieses Kündigungsschreiben ist ein Brief und ein Formular, das vonseiten Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf diesem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. Der Zweck ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. Mit einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.
Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu welchen Gründen, zum und zu den Verfahren der Kündigung enthalten Ablauf. Es soll an einen Mitarbeiter geben werden, der nach deiner lieblings offiziellen Besprechung zur Widerruf des Arbeitsverhältnisses entlassen wird. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles arbeiten, was in einem Kündigungsgespräch über einem Mitarbeiter gesagt wurde.