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1 Kündigungsschreiben ist ein Brief oder auch ein Formular, das fuer Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf seinem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. Der Ziel ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. Doch einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu den Gründen, zum Ablauf und zu den Verfahren der Kündigung enthalten. Es soll an einen Mitarbeiter verborgen werden, der nach dieser offiziellen Besprechung zur Widerruf des Arbeitsverhältnisses entlassen sieht man. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles dienen, was in einem Kündigungsgespräch qua einem Mitarbeiter gesagt wurde.