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Eine der schnellsten Informationen, die Sie zur Erstellung des Kündigungsschreibens benötigen, sind die grundlegenden Fakten des Mitarbeiters, der gekündigt werden soll. Der Vorsatz des Kündigungsschreibens besteht darin, die Einzelheiten der Widerruf des Arbeitsverhältnisses wie dies Kündigungsdatum, die Gründe darüber hinaus die Bedingungen zu bestätigen. In einigen Staaten ist natürlich die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.
Das Erstellen eines Kündigungsschreibens mag ein entmutigender und komplexer Prozess sein. Ein Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles dienen, das was in einem Kündigungsgespräch mit dem Mitarbeiter gesagt wurde. Es sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt des weiteren von einer Person verfasst werden, die im Betriebe die Befugnis zur Kündigung besitzt. Es sollte harte Informationen über die Gründe, den Prozess und die Verfahren für die Beendigung des Jobs enthalten. Es muss an einen Mitarbeiter übergeben werden, der nach einer offiziellen Besprechung zur Widerruf des Arbeitsverhältnisses entlassen vermag.