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Das Kündigungsschreiben ist ein Brief oder ein Formular, das vonseiten Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf diesem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Subjekt verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. Der Absicht ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. Doch einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.
Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu allen Gründen, zum und zu den Verfahren der Kündigung enthalten Ablauf. Es koennte an einen Mitarbeiter geben werden, der nach von offiziellen Besprechung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses entlassen vermag. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles dienen, was in einem Kündigungsgespräch unter zuhilfenahme von einem Mitarbeiter gesagt wurde.