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Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu den Gründen, zu dem Ablauf und zu allen Verfahren der Kündigung haben. Es sollte an den Mitarbeiter übergeben werden, dieser nach einer offiziellen Kündigung entlassen wird. Es soll als schriftliche Bestätigung jetzt für alles dienen, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Arbeitskraft gesagt wurde.

Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder ein Formular, das von Betrieb verwendet wird, die den Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Person verfasst werden, die im Betriebe die Befugnis zur Entlassung besitzt. Der Zweck ist natürlich es, die Details jener Beendigung des Arbeitsverhältnisses abgeschlossen bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. In einigen Staaten ist die Übergang eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.