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Das Erstellen eines Kündigungsschreibens mag ein entmutigender und komplexer Prozess dies. Ein Kündigungsschreiben koennte als schriftliche Bestätigung für alles dienen, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Mitarbeiter gesagt wurde. Das sollte auf seinem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und vonseiten einer Person verfasst werden, die vom Unternehmen die Mandat zur Entlassung besitzt.

Eine der schnellsten Informationen, die Ebendiese zur Erstellung dieses Kündigungsschreibens benötigen, werden sein die grundlegenden Details des Mitarbeiters, jener gekündigt werden soll. Der Zweck des Kündigungsschreibens besteht darin, die Einzelheiten der Beendigung des Arbeitsverhältnisses wie das Kündigungsdatum, die Gründe und die Bedingungen abgeschlossen bestätigen. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.