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Jenes Kündigungsschreiben ist ein Brief oder aber ein Formular, das von Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf diesem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Subjekt verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zu der Entlassung besitzt. Der Plan ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. Darüber hinaus einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu zahlreichen Gründen, zum Ablauf und zu den Verfahren der Kündigung enthalten. Es sollte an einen Mitarbeiter geben werden, der nach dieser offiziellen Besprechung zur Widerruf des Arbeitsverhältnisses entlassen würde. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles walten, was in einem Kündigungsgespräch über einem Mitarbeiter gesagt ist.