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Das Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles walten, was in einem Kündigungsgespräch qua einem Mitarbeiter gesagt wurde. Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder ein Formular, das von Unternehmen verwendet würde, die einen Mitarbeiter freisprechen möchten.

Es sollte gen dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von von Person verfasst werden, die im Unternehmen die Bereich zur Entlassung besitzt. Mit einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.