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Das Erstellen eines Kündigungsschreibens kann ein entmutigender und komplexer Prozess sein. Ein Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles dienen, das was in einem Kündigungsgespräch mit dem Mitarbeiter gesagt wurde. Es sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt weiterhin von einer Person verfasst werden, die im Firmen die Befugnis zur Demontage besitzt.

Die Kündigung ist die Beendigung des Arbeitsverhältnisses zwischen der Universität und dem Arbeitnehmer aus irgendeinem Grund. Freiwillige Kündigung bedeutet, dass der Mitarbeiter auch aus dem Unternehmen ausgetreten ist oder in welchen Ruhestand getreten ist. Kündigung aus Sicht des Arbeitsverhältnisses bedeutet, dass die Tätigkeit eines Arbeitnehmers freiwillig oder aber unfreiwillig endet.