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Jenes Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles operieren, was in einem Kündigungsgespräch unter zuhilfenahme von einem Mitarbeiter gesagt wurde. Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder ein Formular, dasjenige von Unternehmen verwendet sieht man, die einen Mitarbeiter freisprechen möchten.

Es sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von ihrer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Vollziehungsbefehl zur Entlassung besitzt. Mit einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.