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Dieses Kündigungsschreiben ist ein Brief oder auch ein Formular, das seitens Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf diesem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Subjekt verfasst werden, die vom Unternehmen die Befugnis zu der Entlassung besitzt. Der Plan ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. Darüber hinaus einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu allen Gründen, zum Ablauf und zu den Verfahren der Kündigung enthalten. Es kann an einen Mitarbeiter hochwürgen werden, der nach dieser offiziellen Besprechung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses entlassen würde. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles operieren, was in einem Kündigungsgespräch via einem Mitarbeiter gesagt wurde.