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Das Erstellen eines Kündigungsschreibens koennte ein entmutigender ferner komplexer Prozess sein. Ein Kündigungsschreiben koennte als schriftliche Bestätigung für alles operieren, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Arbeitnehmer gesagt wurde. Es sollte auf seinem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt.

Eine der wichtigsten Informationen, die Diese zur Erstellung des Kündigungsschreibens benötigen, sind die grundlegenden Fakten des Mitarbeiters, dieser gekündigt werden kann. Der Zweck dieses Kündigungsschreibens besteht darin, die Einzelheiten dieser Beendigung des Arbeitsverhältnisses wie das Kündigungsdatum, die Gründe und die Bedingungen über bestätigen. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich nach vorschrift.