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Jenes Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles operieren, was in einem Kündigungsgespräch unter zuhilfenahme von einem Mitarbeiter gesagt ist. Ein Kündigungsschreiben ist ein Schreiben oder ein Formular, das von Unternehmen verwendet vermag, die einen Mitarbeiter freisprechen möchten.

Es sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.