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Ein Kündigungsschreiben sollte preiswerte Informationen zu den Gründen, zum Ablauf und zu allen Verfahren der Kündigung enthalten. Es sollte an den Mitarbeiter übergeben werden, welcher nach einer offiziellen Kündigung entlassen wird. Es sollte als schriftliche Bestätigung zu gunsten von alles dienen, was atomar Kündigungsgespräch mit einem Angestellten gesagt wurde.

Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder jenes Formular, das von Betriebe verwendet wird, die den Mitarbeiter entlassen möchten. Das sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt weiterhin von einer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zur Demontage besitzt. Der Zweck ist auch es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses abgeschlossen bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. In übereinkommen Staaten ist die Übergang eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.