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Ein Kündigungsschreiben sollte preiswerte Informationen zu den Gründen, zu dem Ablauf und zu den Verfahren der Kündigung haben. Es sollte an einen Mitarbeiter übergeben werden, welcher nach einer offiziellen Kündigung entlassen wird. Es koennte als schriftliche Bestätigung an alles dienen, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Arbeitnehmer gesagt wurde.

Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder jenes Formular, das von Betriebe verwendet wird, die den Mitarbeiter entlassen möchten. Dieses sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Person verfasst werden, die im Firmen die Befugnis zur Demontage besitzt. Der Zweck ist auch es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses über bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. In übereinkommen Staaten ist die Übertragung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.