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Ein Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles arbeiten, was in einem Kündigungsgespräch qua einem Mitarbeiter gesagt ist. Ein Kündigungsschreiben ist ein Schreiben oder ein Formular, dies von Unternehmen verwendet darf, die einen Mitarbeiter freisprechen möchten.

Es sollte uff (berlinerisch) dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von dieser Person verfasst werden, die im Unternehmen die Kompetenz zur Entlassung besitzt. Mit einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.