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1 Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles dienen, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Mitarbeiter gesagt ist. Ein Kündigungsschreiben ist ein Schreiben oder ein Formular, dasjenige von Unternehmen verwendet darf, die einen Mitarbeiter entlassen möchten.

Es sollte gen dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von dieser Person verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.