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Ein Kündigungsschreiben sollte pralle Informationen zu den Gründen, zu dem Ablauf und zu zahlreichen Verfahren der Kündigung beinhalten. Es sollte an irgendeinen Mitarbeiter übergeben werden, der nach einer offiziellen Kündigung entlassen wird. Es sollte als schriftliche Bestätigung zu gunsten von alles dienen, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Arbeitskraft gesagt wurde.

Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder das Formular, das von Betrieb verwendet wird, die den Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt darüber hinaus von einer Person verfasst werden, die im Firmen die Befugnis zur Kündigung besitzt. Der Zweck ist es es, die Details welcher Beendigung des Arbeitsverhältnisses über bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.