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Jenes Kündigungsschreiben ist ein Brief oder aber ein Formular, das von Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf einen Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Subjekt verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zu der Entlassung besitzt. Der Plan ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.
Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu welchen Gründen, zum und zu den Verfahren der Kündigung enthalten Ablauf. Es soll an einen Mitarbeiter mageninhalt oral entleeren werden, der nach dieser offiziellen Besprechung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses entlassen vermag. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles operieren, was in einem Kündigungsgespräch qua einem Mitarbeiter gesagt wurde.