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Ein Kündigungsschreiben sollte pralle Informationen zu den Gründen, zum Ablauf und zu den Verfahren der Kündigung beinhalten. Es sollte an irgendeinen Mitarbeiter übergeben werden, dieser nach einer offiziellen Kündigung entlassen wird. Es kann als schriftliche Bestätigung für alles dienen, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Angestellten gesagt wurde.

Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder 1 Formular, das von Betriebe verwendet wird, die irgendeinen Mitarbeiter entlassen möchten. Dieses sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt weiterhin von einer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. Der Zweck ist echt es, die Details dieser Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. In einigen Staaten ist die Übergang eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.