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Dieses Kündigungsschreiben ist ein Brief , alternativ ein Formular, das von Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf diesem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Typ verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. Der Absicht ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. Mit einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu den Gründen, zum und zu den Verfahren der Kündigung enthalten Ablauf. Es sollte an einen Mitarbeiter verborgen werden, der nach einer offiziellen Besprechung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses entlassen vermag. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles operieren, was in einem Kündigungsgespräch qua einem Mitarbeiter gesagt wurde.

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