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Dieses Kündigungsschreiben ist ein Brief und ein Formular, das seitens Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Subjekt verfasst werden, die vom Unternehmen die Befugnis zu der Entlassung besitzt. Der Plan ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. Darüber hinaus einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu welchen Gründen, zum Ablauf und zu den Verfahren der Kündigung enthalten. Es kann an einen Mitarbeiter geben werden, der nach einer offiziellen Besprechung zur Widerruf des Arbeitsverhältnisses entlassen vermag. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles herhalten, was in einem Kündigungsgespräch unter zuhilfenahme von einem Mitarbeiter gesagt ist.