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Jedes Kündigungsschreiben sollte einen vernünftigen oder triftigen Aufbau enthalten, warum das Mitarbeiter oder jenes Vertrag gekündigt sieht man. Kündigungsschreiben können ebenso dazu verwendet werden, irgendeinen Vertrag zu anvertrauen oder einen Mietvertrag zu beenden. Unabhängig davon, wer und wie oder warum ein Kündigungsschreiben bereitgestellt wird, bleibt dies Hauptzweck derselbe, ferner zwar die Widerruf eines Arbeitsverhältnisses oder das Abschneiden fuer Bindungen von dieser anderen Partei wie in einem Vertrag. 1 Kündigungsschreiben ist ein Schreiben oder ein Antrag, das von Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten.

Wie über erwähnt, dient dieses Kündigungsschreiben als Kündigung und sollte das Datum angeben, an dem die Kündigung wirksam werden würde. Dementsprechend werden Kündigungsschreiben verwendet, um das Service, den Mitarbeiter, allen Geschäftspartner oder geraume andere Person ausdrücklich und rechtlich darüber zu informieren, dass seine Dienste nicht mehr benötigt werden. Ein Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für ganz einfach dienen, was atomar Kündigungsgespräch mit dem Mitarbeiter gesagt wurde.