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Jedes Kündigungsschreiben sollte einen vernünftigen oder triftigen Grund enthalten, warum dieses Mitarbeiter oder ein Vertrag gekündigt wird. Kündigungsschreiben können auch dazu verwendet werden, irgendeinen Vertrag zu kündigen oder einen Mietvertrag zu beenden. Unabhängig davon, wer oder wie oder warum ein Kündigungsschreiben bereitgestellt wird, bleibt jenes Hauptzweck derselbe, weiterhin zwar die Widerruf eines Arbeitsverhältnisses oder aber das Abschneiden vonseiten Bindungen von dieser anderen Partei sowie in einem Vertrag. 1 Kündigungsschreiben ist ein Schreiben oder ein Antrag, das von Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten.
Wie über erwähnt, dient jenes Kündigungsschreiben als Kündigung und sollte dies Datum angeben, an dem die Kündigung hart im nehmen werden würde. Demnach werden Kündigungsschreiben benutzt, um das Personal, den Mitarbeiter, allen Geschäftspartner oder geraume andere Person formell und rechtlich darüber zu informieren, dass die Dienste nicht mehr benötigt werden. Ein Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für gleich dienen, was atomar Kündigungsgespräch mit einem Mitarbeiter gesagt ist.