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Eine welcher wichtigsten Informationen, die Sie zur Erstellung des Kündigungsschreibens benötigen, sind die grundlegenden Informationen des Mitarbeiters, der gekündigt werden soll. Der Absicht des Kündigungsschreibens besteht darin, die Einzelheiten der Beendigung des Arbeitsverhältnisses wie das Kündigungsdatum, die Gründe und die Bedingungen zu bestätigen. In einigen Staaten ist es die Übermittlung des formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Das Erstellen eines Kündigungsschreibens möglicherweise ein entmutigender des weiteren komplexer Prozess sein. Ein Kündigungsschreiben kann als schriftliche Bestätigung für alles dienen, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Arbeitnehmer gesagt wurde. Dieses sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Kompetenz zur Entlassung besitzt.