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Ein Kündigungsschreiben sollte harte Informationen zu den Gründen, zum Ablauf und zu welchen Verfahren der Kündigung verwenden. Es sollte an irgendeinen Mitarbeiter übergeben werden, der nach einer offiziellen Kündigung entlassen wird. Es kann als schriftliche Bestätigung für alles dienen, was atomar Kündigungsgespräch mit einem Arbeitskraft gesagt wurde.
Ein Kündigungsschreiben ist ein Brief oder jenes Formular, das von Unternehmen verwendet wird, die irgendeinen Mitarbeiter entlassen möchten. Dieses sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Person verfasst werden, die im Firmen die Befugnis zur Demontage besitzt. Der Zweck ist es es, die Details jener Beendigung des Arbeitsverhältnisses über bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.