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Dieses Kündigungsschreiben ist ein Brief , alternativ ein Formular, das seitens Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf einen Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Mensch verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zu der Entlassung besitzt. Der Vorsatz ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. Mit einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu zahlreichen Gründen, zum und zu den Verfahren der Kündigung enthalten Ablauf. Es koennte an einen Mitarbeiter verborgen werden, der nach einer offiziellen Besprechung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses entlassen vermag. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles operieren, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Mitarbeiter gesagt ist.